Como preparar una reunión de consorcistas

📋 CHECKLIST DEL ADMINISTRADOR ANTES DE LA ASAMBLEA

1. 📨 Convocatoria

• Convocatoria enviada con mínima antelación (10 días hábiles en CABA/GBA, salvo reglamento más exigente).
• Enviada por medio fehaciente (carta documento, correo electrónico con acuse o nota firmada con copia).
• Incluye: día, hora, lugar (o link si es virtual/híbrida), orden del día completo y mención de “primera/segunda convocatoria”.
• Citación colocada en lugares visibles del consorcio (ascensor, ingreso, tablero).

2. 📚 Documentación obligatoria presente (física o digital)

• Libro de Registro de Propietarios y Libro de Asambleas.
• Reglamento de Propiedad Horizontal actualizado.
• Último balance y estado de deuda aprobado.
• Presupuesto de gastos del nuevo ejercicio.
• Libro de Caja y Bancos + extractos bancarios.
• Planilla de expensas y fondo de reserva (últimos 12 meses).
• Listado de propietarios con dominio, deuda, superficie y porcentaje.
• Comprobantes de seguros vigentes (integral, ART, etc.).
• Constancias AFIP/ARCA y Rentas (ARBA/AGIP).
• Constancia de pago de empleados (recibos, ART, cargas sociales).
• Libro de Sueldos y Jornales (si corresponde).
• Certificado de matafuegos y elementos de seguridad (si se tratará).

3. 🗂️ Listados y planillas impresas o proyectables

• Nómina de presentes y representados (con %).
• Planilla de asistencia y poderes.
• Planilla de votación (mayoría simple, 2/3 o unanimidad).
• Modelo de acta listo (borrador completo).

4. 📝 Poderes

• Verificar firmas y DNI del poderdante y apoderado.
• Evitar que digan “poder especial” sin detallar temas.
• Modelo de poder disponible para urgencias.

5. 🛠️ Logística

• Lugar reservado (SUM, salón o plataforma virtual).
• Si es presencial: sillas, micrófono, proyector.
• Si es virtual: link enviado, grabación activa, control de participantes.
• Café o agua (opcional pero apreciado ☕).

6. ⚠️ Temas sensibles preparados

• Listado de morosos actualizado.
• Informe de juicios.
• Cotizaciones de obras (mínimo 3).
• Propuesta de liquidación de expensas nuevas.

7. ⏱️ Últimos chequeos (24 hs antes)

• Confirmar quórum posible.
• Plan B si no hay quórum (segunda convocatoria).
• Llevar calculadora y el reglamento.

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📨 TEXTO PARA ENVIAR A LOS PROPIETARIOS

📨 MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA

Consorcio: _______________________________
Domicilio: _______________________________
Fecha: ____ / ____ / ______

Estimados Propietarios:

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, la Ley 13.512 y el Código Civil y Comercial de la Nación, se convoca a ustedes a la Asamblea (Ordinaria/Extraordinaria) del consorcio, que se llevará a cabo según el siguiente detalle:

• 📅 Fecha: ______________________
• ⏰ Hora Primera Convocatoria: ____________
• ⏰ Hora Segunda Convocatoria: ____________ (1 hora después)
• 📍 Lugar: ____________________________________ (o link de acceso si es virtual)

📝 Orden del Día:

1. Lectura y aprobación del acta anterior.
2. Consideración del balance y estado de cuentas.
3. Informe del administrador.
4. Tratamiento de morosidad.
5. Presupuesto del nuevo ejercicio.
6. Designación de nuevas autoridades (si corresponde).
7. Temas varios.

Se recuerda a los propietarios que podrán participar personalmente o mediante poder escrito, acompañado de copia del DNI del poderdante y del apoderado.

Sin otro particular, saludamos cordialmente.

______________________________
Administrador / Estudio

📝 MODELO DE PODER PARA ASAMBLEA

PODER PARA REPRESENTACIÓN EN ASAMBLEA

En la Ciudad de ______________________, a los ____ días del mes de ______________ del año ______.

Yo, ____________________________________________, DNI _________________, en mi carácter de propietario de la unidad funcional Nº ______ del Consorcio sito en ___________________________________________, por la presente otorgo PODER AMPLIO a:

____________________________________________, DNI _________________,

para que me represente en la Asamblea (Ordinaria/Extraordinaria) a celebrarse el día ____ / ____ / ______ a las ________ hs., en primera o segunda convocatoria, facultándolo expresamente para:

• Participar de la asamblea en mi nombre.
• Firmar la planilla de asistencia.
• Emitir voto por mí en todos los puntos del orden del día.
• Firmar el acta de asamblea si fuera necesario.
• Realizar cualquier trámite inherente a dicha representación.

Este poder se entrega junto con copia de mi DNI y del DNI del apoderado.

Firma del Propietario:
___________________________________________

Aclaración: ___________________________________

Firma del Apoderado:
___________________________________________

Aclaración: ___________________________________